Ewidencja środków trwałych i narzędzi

Coroczna inwentaryzacja środków trwałych to zwykle kilka dni pracy zespołu z arkuszami i szukaniem sprzętu po budynku. Wąskim gardłem nie jest liczenie, tylko odnalezienie i odczytanie oznaczenia.

Trwałe oznaczanie majątku

Etykiety wykonane z odpowiednich materiałów pozwalają oznaczać komputery, urządzenia, maszyny, narzędzia i wyposażenie biurowe. W zależności od warunków można zastosować etykiety foliowe, poliestrowe lub specjalistyczne oznaczenia odporne na ścieranie.

Inwentaryzacja kodami kreskowymi

Terminal mobilny ze skanerem pozwala szybko odczytywać oznaczenia majątku i porównywać je z ewidencją. Wyniki mogą być przekazywane bezpośrednio do systemu ERP lub programu do zarządzania majątkiem.

RFID dla środków trwałych

Przy dużej liczbie oznaczonych przedmiotów RFID pozwala znacznie przyspieszyć inwentaryzację. Czytnik może odczytać wiele tagów jednocześnie, bez konieczności celowania w każdy kod osobno.

Ewidencja narzędzi

Oznaczenie narzędzi tagami RFID lub kodami kreskowymi pozwala kontrolować ich wydawanie, zwroty oraz aktualną lokalizację. Można również rejestrować osobę odpowiedzialną za pobrany sprzęt.

Najczęstsze pytania

Jak oznaczyć środki trwałe?

Najczęściej stosuje się trwałe etykiety z kodem 1D lub 2D. W trudnych warunkach można wykorzystać oznaczenia przemysłowe albo RFID.

Czy RFID nadaje się do inwentaryzacji majątku?

Tak. Szczególnie dobrze sprawdza się przy dużej liczbie oznaczonych przedmiotów i częstych inwentaryzacjach.

Czy można zintegrować inwentaryzację z ERP?

Tak. Terminal może przekazywać wyniki bezpośrednio do systemu ERP, WMS lub dedykowanego programu do ewidencji majątku.