Skontrum w bibliotece o zbiorach liczonych w dziesiątkach tysięcy woluminów tradycyjną metodą zajmuje tygodnie i zwykle wymaga zamknięcia placówki. Sedno problemu nie leży w liczeniu, tylko w tym, że każdą pozycję trzeba zdjąć z półki, znaleźć kod i zeskanować. RFID likwiduje ten etap całkowicie — czytnik odczytuje zawartość półki bez dotykania książek.
Znakowanie zbiorów
Etykiety RFID wklejane do książki łączą dwie funkcje: identyfikację egzemplarza i zabezpieczenie przed wyniesieniem. Dla materiałów specjalnych — płyt, zbiorów archiwalnych, dokumentów — stosuje się dedykowane tagi o dopasowanym kształcie. Etykiety można zadrukować sygnaturą i kodem kreskowym, żeby zachować kompatybilność z dotychczasowym systemem i pozwolić na odczyt ręczny.
Skontrum i wyszukiwanie
Mobilny czytnik RFID przesuwany wzdłuż regału rejestruje wszystkie pozycje w zasięgu i porównuje je ze stanem katalogowym — od razu wskazując braki i egzemplarze odłożone w niewłaściwym miejscu, co w bibliotece bywa równie kłopotliwe jak zaginięcie. Tryb wyszukiwania pojedynczego woluminu pozwala odnaleźć konkretną pozycję w dużym magazynie bez przeglądania półek.
Samoobsługa i kontrola wyjścia
Bramki RFID przy wyjściu wykrywają materiały niewypożyczone, a stanowiska samoobsługowe pozwalają czytelnikowi wypożyczyć kilka pozycji naraz — kładzie cały stos na czytniku, a system rejestruje wszystkie jednocześnie. To odciąża bibliotekarzy od operacji rutynowych i skraca kolejki. Archiwa i kancelarie stosują tę samą technologię do teczek i pudeł archiwalnych, gdzie problem odnalezienia dokumentu jest jeszcze bardziej dotkliwy.
Najczęstsze pytania
Czy RFID zastąpi kody kreskowe w katalogu?
Nie musi — etykieta RFID może mieć nadrukowany kod i sygnaturę, więc dotychczasowe procesy działają dalej. Wdrożenie można prowadzić etapami, znakując zbiory sukcesywnie.
Ile trwa oznakowanie zbiorów?
To najbardziej pracochłonny etap — liczony w sztukach na godzinę na osobę. Warto zaplanować go jako projekt i zacząć od zbiorów najczęściej wypożyczanych.
Czy technologia zadziała przy zbiorach na metalowych regałach?
Metal wpływa na odczyt, ale przy właściwym doborze tagów i anten systemy pracują poprawnie w typowych bibliotekach. Rekomendujemy test na miejscu przed wyceną.
Zobacz też: rozwiązania RFID i ewidencja środków trwałych.