Jak drukować etykiety kurierskie 100×150 na drukarce Zebra (Allegro, InPost, DPD, BaseLinker)

Drukowanie etykiet kurierskich na drukarce Zebra sprowadza się do trzech decyzji: rolka etykiet termicznych 100×150 mm pasująca do drukarki, jednorazowa kalibracja nośnika i właściwy format pliku z platformy – ZPL albo PDF. Poniżej opisujemy, co w tej sprawie podaje oficjalna dokumentacja Zebra, Allegro, InPost, DPD i BaseLinker, oraz które drukarki i etykiety z oferty do tego dobrać.

Krok 1. Format etykiety i rodzaj materiału

Standardem etykiety kurierskiej na drukarce termicznej jest rolka około 100×150 mm. W ofercie znajdziesz dwa warianty tego formatu: metryczny 100×150 mm oraz calowy 101,6×152,4 mm (4×6 cali). Oba znajdziesz w kategorii etykiety kurierskie.

Co mówią przewoźnicy:

• InPost – w FAQ integracyjnym podaje wymiary etykiety 143 × 100 mm (wysokość × szerokość). Taka etykieta mieści się na nośniku 100×150 mm.
• DPD – w sklepie DPD Polska dostępna jest „Etykieta do listów 100/150” (termiczna, 1200 szt. na rolce, gilza 76 mm) do druku listów przewozowych z aplikacji DPD Online i Biznesklient.
• Allegro – w API Wysyłam z Allegro przy pobieraniu etykiety PDF wybierasz rozmiar strony A4 lub A6.

Rodzaj materiału: do przesyłek krajowych o kilkudniowym czasie doręczenia wystarczą etykiety termiczne – nie wymagają taśmy. Etykiety termotransferowe mają sens przy długich trasach, wysokich temperaturach w transporcie i dużym ryzyku otarć. Różnice obu metod opisujemy w artykule Drukarka termiczna czy termotransferowa?

Krok 2. Drukarka i rolka – sprawdź wymiary

Najczęstszy błąd przy zakupie to rolka, która nie mieści się w drukarce. Oprócz wymiaru etykiety sprawdź średnicę zewnętrzną rolki i średnicę gilzy (rdzenia). Przy drukarkach biurkowych Zebra ZD421/ZD621 instrukcja producenta podaje:

• maksymalną średnicę zewnętrzną rolki: 127 mm,
• standardową gilzę 12,7 mm lub 25,4 mm (gilzy 38,1, 50,8 i 76,2 mm wymagają opcjonalnego adaptera),
• maksymalną szerokość nośnika w modelach termicznych: 108 mm.

Przykłady z oferty, które to ilustrują:

Rolki 200 mm na gilzie 76 mm nie zmieszczą się w drukarce biurkowej z limitem 127 mm. Przyjmuje je przemysłowa Zebra ZT510 – według specyfikacji producenta mieści rolkę do 203 mm średnicy na gilzie 76 mm i drukuje zarówno termotransferowo, jak i termicznie bezpośrednio.

Drukarki do etykiet kurierskich z oferty (parametry z kart produktów alph.pl):

• Zebra ZD421d 203 dpi USB Wi-Fi Bluetooth – termiczna bezpośrednia, nośnik do 108 mm, rolka do 127 mm, łączność USB, USB Host, Wi-Fi i Bluetooth.
• Zebra ZD421 203 dpi USB/USB Host/BT/Ethernet – termiczna bezpośrednia z Ethernetem, gdy drukarka ma pracować w sieci firmowej.
• Zebra ZD621d 300 dpi, obcinak, RS232, BT, Ethernet – termiczna bezpośrednia z obcinakiem i rozdzielczością 300 dpi.
• Zebra ZT510 203 dpi, BT, Ethernet, RS232 (ZT51042-T0E0000Z) – drukarka przemysłowa: prędkość do 305 mm/s i duże rolki przy wysokim wolumenie.

Więcej modeli znajdziesz w kategorii drukarki etykiet wysyłkowych.

Krok 3. Załaduj nośnik i wykonaj kalibrację

Drukarka musi „poznać” długość etykiety i przerwę między etykietami – inaczej wydruk przesuwa się albo drukarka wysuwa puste etykiety. Instrukcja Zebra ZD421/ZD621 opisuje automatyczną kalibrację SmartCal:

1. Załaduj rolkę etykiet (w trybie termotransferowym także taśmę) i zamknij pokrywę.
2. Włącz drukarkę przyciskiem POWER i poczekaj na stan gotowości – wskaźnik STATUS świeci ciągłym zielonym światłem.
3. Naciśnij i przytrzymaj jednocześnie PAUSE i CANCEL przez dwie sekundy, potem puść.
4. Drukarka wysunie i zmierzy kilka etykiet, ustawi poziomy czujnika nośnika, a po zakończeniu wskaźnik STATUS znów zaświeci na zielono.

Kiedy powtarzać kalibrację? Według Zebra po pierwszej kalibracji kolejne nie są potrzebne, dopóki ładujesz nośnik tego samego typu. Po założeniu nowej rolki z tej samej partii wystarczy raz lub dwa razy nacisnąć FEED, żeby zsynchronizować etykiety. Jeśli SmartCal nie rozpozna nośnika, instrukcja odsyła do ręcznej kalibracji.

Typ nośnika ma znaczenie dla czujnika. Zebra rozróżnia nośnik z przerwami (drukarka wykrywa różnicę między etykietą a podkładem), nośnik z czarnym znacznikiem oraz nośnik ciągły, przy którym długość wydruku ustawia sterownik lub oprogramowanie. Etykiety kurierskie z przerwą – jak wszystkie wymienione w tabeli wyżej – obsługuje tryb przerwy.

W modelach z kolorowym wyświetlaczem gęstość i prędkość druku ustawisz w menu Print > Print Quality (Darkness, Print Speed).

Drukarka nie potrzebuje taśmy? Zrób test z instrukcji Zebra: przeciągnij szybko paznokciem po powierzchni etykiety. Czarny ślad oznacza materiał termiczny, który drukuje się bez taśmy.

Krok 4. ZPL czy PDF – drukowanie etykiet kurierskich Zebra z platform

ZPL (Zebra Programming Language) to język programowania drukarek Zebra – plik ZPL drukarka interpretuje bezpośrednio. PDF trzeba wydrukować przez sterownik systemowy z prawidłowo ustawionym rozmiarem etykiety (w sterowniku ZDesigner własne rozmiary definiujesz w zakładce Stocks). Zebra oferuje też emulację PDF Direct, w której drukarka sama przetwarza pliki PDF. Od Link-OS 6.3 jest ona dostępna bez dodatkowej opłaty, a w specyfikacji ZD421 figuruje na liście firmware obok ZPL II i EPL 2.

Allegro (Wysyłam z Allegro)

• Etykiety generujesz wyłącznie w formacie PDF lub ZPL. Format EPL usunięto 3 października 2024 r.
• Jeśli w ustawieniach Wysyłam z Allegro był ustawiony EPL, system przestawił go na PDF i papier A4. Na drukarce etykiet sprawdź więc ustawienia i wybierz ZPL albo PDF w rozmiarze A6.
• W API (dla integratorów) format etykiety (labelFormat: PDF lub ZPL) ustawiasz przy tworzeniu paczki i nie można go później zmienić. Przy pobieraniu etykiety (POST /shipment-management/label) parametr pageSize (A4 lub A6) dotyczy tylko plików PDF.

InPost (ShipX API)

• Pobranie etykiety (GET /v1/shipments/:shipment_id/label) obsługuje formaty Pdf, Zpl i Epl, domyślnie Pdf.
• Typy etykiety: normal i A6. Gdy nie podasz typu, dostaniesz etykietę normal, a w usługach kurierskich – A6.
• Typ dpi300 jest dostępny tylko dla ZPL i wybranych usług (m.in. inpost_locker_standard, inpost_locker_allegro, inpost_courier_allegro, inpost_courier_c2c). Według FAQ InPost PDF ma 200 DPI, a ZPL – 200 lub 300 DPI. Jeśli masz drukarkę 300 dpi, jak Zebra ZD621d 300 dpi, wybierz wariant zgodny z jej rozdzielczością.
• Etykiety zbiorcze pobierzesz przez /v1/organizations/:organization_id/shipments/labels – maksymalnie 100 na zapytanie.

DPD (DPD Online)

• Według instrukcji użytkownika aplikacji DPD Online (wersja 3.0.2) aplikacja generuje dokumenty w formacie PDF.
• DPD zaleca, aby przy drukowaniu na „etykieciarce” dostosować ustawienia drukarki do stosowanego papieru – czyli ustawić w sterowniku rozmiar etykiety zgodny z rolką.
• Jednorazowo wydrukujesz maksymalnie 100 listów przewozowych – zarówno z listy przesyłek oczekujących, jak i zatwierdzonych.

BaseLinker (Base.com)

• Base Printer to darmowa aplikacja desktopowa dla Windows, macOS i Linux. Łączy panel z drukarką i drukuje etykiety, faktury i paragony bez wcześniejszego zapisywania plików.
• Może drukować automatycznie, np. etykietę po zmianie statusu zamówienia na „Spakowane”. Możesz też przypisać drukarki do pracowników i ustawić urządzenia domyślne.
• BaseLinker potwierdził na swoim blogu, że do aplikacji można podłączyć termiczne drukarki etykiet. Aplikacja działa w tle na komputerze, więc do automatycznego druku komputer z uruchomionym Base Printer musi być włączony.
• Przy integracji przez PrintNode BaseLinker podaje, że oprócz PDF obsługiwane są etykiety EPL/ZPL dla drukarek termicznych.

Krok 5. Automatyzacja na stanowisku pakowania

Jeśli pakujesz dziesiątki lub setki paczek dziennie, każde kliknięcie „Pobierz → Otwórz → Drukuj” to strata czasu. Kilka praktycznych zasad:

• Drukuj w ZPL, jeśli platforma to umożliwia (Allegro, InPost) – drukarka Zebra interpretuje ten język natywnie, bez konwersji przez sterownik PDF.
• Drukuj automatycznie – w BaseLinkerze Base Printer może wysłać etykietę na drukarkę przy zmianie statusu zamówienia.
• Drukarka sieciowa (Ethernet, Wi-Fi) ułatwia obsługę kilku stanowisk i przypisanie drukarki do pracownika.
• Większe rolki przy dużym wolumenie – drukarka przemysłowa z rolką 200 mm rzadziej wymaga wymiany materiału niż biurkowa z rolką 127 mm.

Sprzęt do kompletnego stanowiska znajdziesz w kategorii stanowiska pakowania. O doborze materiału i rolki piszemy szerzej w artykule o etykietach do drukarek.

Planujesz stanowisko pakowania albo potrzebujesz ceny projektowej na drukarki i etykiety kurierskie przy większym wolumenie? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać drukarkę i rolkę do Twojego procesu.

Źródła

• Zebra – ZD421/ZD621 User Guide: Running a SmartCal Media Calibration
• Zebra – ZD421/ZD621 User Guide: Setting Media Sensing by Media Type
• Zebra – ZD421/ZD621 User Guide: General Media and Print Specifications
• Zebra – ZD421/ZD621 User Guide: Print Operations / Print Menu
• Zebra – Determining Thermal Media Types
• Zebra – ZD421 Spec Sheet
• Zebra – ZT510 Specification Sheet
• Zebra Developer – Printers Include Free PDF Direct with Link-OS 6.3
• Zebra Support – ZDesigner Driver Additional Tabs Descriptions
• Allegro – Wysyłam z Allegro: usunęliśmy format etykiety epl
• Allegro Developer – Wysyłam z Allegro: usuniemy format etykiety EPL
• Allegro Developer – Jak zarządzać przesyłkami przez Wysyłam z Allegro
• InPost ShipX – Shipment label download
• InPost ShipX – Multiple shipments label download
• InPost – Integration FAQ
• InPost – New shipping label in ZPL and EPL2 format (8.05.2023)
• DPD Polska – Instrukcja użytkownika aplikacji DPD Online, wersja 3.0.2
• Sklep DPD Polska – Etykieta do listów 100/150
• Base.com – Integracja Base Printer
• Base Blog – BaseLinker Printer – aplikacja do szybkich wydruków
• Base Blog – Bezpośrednie podłączanie drukarek (PrintNode)