Etykieta logistyczna GS1 z SSCC – wzór, wymagania, typowe błędy

Etykieta logistyczna GS1 to standardowa etykieta na paletę, karton lub paczkę. Jej jedynym obowiązkowym elementem jest numer SSCC zakodowany w kodzie GS1-128 z identyfikatorem zastosowania (00). Poniżej znajdziesz budowę etykiety według wytycznej GS1 Logistic Label Guideline: segmenty, bloki, identyfikatory AI, formaty A6 i A5, wymagania dla kodu i miejsce naklejenia na palecie. Na końcu zebraliśmy błędy, przed którymi ostrzega sam GS1, oraz sprzęt do druku i odczytu.

SSCC – jedyny obowiązkowy element etykiety

Wytyczna GS1 definiuje jednostkę logistyczną jako dowolnie skompletowaną pozycję utworzoną do transportu lub składowania, którą trzeba śledzić w łańcuchu dostaw. Każda taka jednostka musi mieć niepowtarzalny numer seryjny. Jest nim SSCC (Serial Shipping Container Code). GS1 zapisuje to wprost: SSCC jest jedynym obowiązkowym elementem każdej etykiety logistycznej GS1.

SSCC ma 18 cyfr i występuje w kodzie po identyfikatorze zastosowania (00). Składa się z czterech części:

Najważniejsze zasady nadawania SSCC według GS1:

• Nadaje go firma, która tworzy jednostkę logistyczną. Jeśli jednostka dotrze bez etykiety, numer może nadać kolejny podmiot w łańcuchu.
• Numery generuj w systemie logistycznym – WMS lub ERP – i używaj własnego prefiksu firmy GS1.
• Archiwizuj nadane numery na potrzeby identyfikowalności.
• Każda paleta ma własny SSCC – także wtedy, gdy palety są piętrowane.
• Nie używaj ponownie numeru zbyt wcześnie. Według GS1 UK numer można nadać ponownie rok po jego utworzeniu i ostatnim użyciu w komunikacji. GS1 Australia mówi o roku od daty wysyłki i zaznacza, że przepisy lub wymagania branżowe mogą ten okres wydłużyć.

Jeśli etykiety drukujesz w usłudze chmurowej, zwróć uwagę na jedną pułapkę. GS1 ostrzega, że takie usługi często generują SSCC z prefiksu firmy GS1 dostawcy systemu, a nie nadawcy. Według wytycznej osłabia to identyfikowalność i jest niewłaściwym użyciem standardów GS1.

Budowa etykiety: segmenty i bloki

Segmenty – kto dopisuje dane

Etykieta może mieć do trzech segmentów. Zwykle, od góry do dołu, są to:

1. Przewoźnik (transport) – dane znane w chwili wysyłki, np. kod pocztowy odbiorcy, kod trasy.
2. Klient – dane znane w chwili zamówienia, np. numer zamówienia, lokalizacja odbiorcy.
3. Dostawca – dane znane przy pakowaniu, np. zawartość, partia, daty.

Kolejność może się zmieniać w zależności od wielkości jednostki. Jedna reguła jest stała: segment z SSCC musi być zawsze obecny i musi leżeć pod pozostałymi segmentami. Najczęściej etykietę tworzy i nakleja nadawca towaru. Dane przewoźnika lub klienta można dodać później w osobnym segmencie.

Bloki – co jest w każdym segmencie

• Blok górny – treść w dowolnym formacie, np. nazwa i adres firmy, logo.
• Blok środkowy – tekst z tytułami danych (np. SSCC, CONTENT, COUNT, BATCH/LOT), który powtarza w czytelnej formie dane zakodowane w kodach. Tu umieszcza się też opcjonalny kod 2D.
• Blok dolny – kody GS1-128 z tekstem pod kodem (HRI). To jedyny blok obowiązkowy.

Tytuły danych piszesz WIELKIMI LITERAMI. Jeśli partnerzy nie uzgodnili języka, GS1 wymaga tytułów po angielsku. Wszystkie dane z kodów muszą pojawić się też jako tekst z tytułami.

Identyfikatory zastosowań (AI) na etykiecie logistycznej

Dane w kodzie GS1-128 oznacza się identyfikatorami zastosowań (AI). To odróżnia GS1-128 od zwykłego Code 128 – kod zaczyna się specjalnym znakiem Function 1 (FNC1). Więcej o różnicach między symbolikami piszemy w artykule Rodzaje kodów kreskowych w firmie: EAN, Code 128, GS1-128, DataMatrix, QR. Wytyczna wymienia m.in. takie AI:

Kilka reguł składni, które najczęściej decydują o zgodności etykiety:

• Każdy AI może wystąpić na etykiecie tylko raz.
• W jednym kodzie GS1-128 najpierw koduj dane o stałej długości, a potem zmienne (dobra praktyka GS1). Kolejność elementów w kodzie nie jest narzucona.
• Na kartonach i opakowaniach zbiorczych oraz na etykietach A6 / 4×6 cala nie łącz SSCC z innymi danymi w jednym kodzie. SSCC ma tam osobny kod.

Wzór etykiety logistycznej GS1 dla palety jednorodnej

Wytyczna zawiera 14 przykładów, od etykiety z samym SSCC po etykietę z uzupełniającym kodem 2D. Dla palety jednorodnej (jeden rodzaj towaru) GS1 podaje taki zakres danych: obowiązkowo SSCC (00), opcjonalnie GTIN zawartości (02) z liczbą sztuk (37), numer partii (10) i jedna z dat (11), (13), (15) lub (17). Na tej podstawie segment dostawcy wygląda tak:

Dla palety mieszanej (różne towary) wytyczna wymaga tylko SSCC i nie przewiduje danych opcjonalnych. Szczegóły zawartości przekazujesz wtedy w awizacji wysyłki (ASN).

Kod 2D (GS1 DataMatrix lub GS1 QR Code) jest w wytycznej uzupełnieniem, a nie zamiennikiem GS1-128. Umieszcza się go w bloku środkowym, na prawo od tekstu. Wytyczna nie omawia zastosowania EPC/RFID.

Wymiary etykiety: A6 czy A5

Według wytycznej etykieta może mieć dowolny rozmiar. GS1 podaje dwa typowe formaty:

GS1 UK podaje, że większość firm stosuje A5, bo mieści dodatkowe informacje. Pamiętaj o regule z poprzedniej sekcji: na etykiecie A6 / 4×6 SSCC musi mieć osobny kod. Format wpływa więc na układ kodów, a nie tylko na wielkość naklejki.

Wymagania dla kodu GS1-128 na etykiecie logistycznej

Wymiar X a rozdzielczość drukarki. Zebra podaje dla rozdzielczości 203 dpi 8 punktów na milimetr, czyli jeden punkt ma 0,125 mm. Moduł z 4 punktów ma więc 0,5 mm i mieści się w zakresie GS1. Przy 300 dpi (12 punktów/mm) tę samą szerokość dają 6 punktów. Szerokość modułu ustaw jako całkowitą liczbę punktów głowicy. Wtedy każda kreska ma powtarzalną szerokość.

Jakość druku. Wytyczna odsyła do procedury weryfikacji kodów GS1. Każe sprawdzać etykiety na trzech poziomach: wzrokowo, pod kątem zawartości danych oraz parametrów technicznych kodu. Kontrola obejmuje też poprawne połączenia AI (np. (02) z (37)) i cyfry kontrolne SSCC oraz GTIN. Weryfikację powtarzaj regularnie także po wdrożeniu. Minimalną jakość określa tabela specyfikacji symboli GS1 dla jednostek logistycznych. W zmianie GS1 z 2016 r. (GSCN 16-434) to 1.5/10/660: ogólna ocena symbolu co najmniej 1,5 w skali do 4,0, mierzona aperturą 10 mils światłem 660 nm. Drukarkę należy regularnie sprawdzać, serwisować i kalibrować.

Gdzie nakleić etykietę na palecie i kartonie

• Wysokość na palecie – kody muszą być między 400 a 800 mm od podstawy palety. Na palecie niższej niż 400 mm umieść kod jak najwyżej, tak by nie uległ uszkodzeniu.
• Odległość od krawędzi – kod razem ze strefami ciszy co najmniej 50 mm od każdej pionowej krawędzi.
• Dwie strony – GS1 zaleca na palecie dwie etykiety z identycznymi danymi na dwóch bokach. Według GS1 UK powinny to być boki sąsiednie. Jedna etykieta jest wtedy widoczna niezależnie od tego, czy paleta stoi dłuższym, czy krótszym bokiem. Na jednostkach na kółkach zwykle wystarcza jedna.
• Prawa strona boku – większość operatorów wózków to osoby praworęczne, dlatego GS1 uznaje za najbardziej ergonomiczne etykiety po prawej stronie każdego boku. Jednocześnie zaznacza, że żaden przepis nie określa miejsca etykiety.
• Kartony – dolna krawędź kodu docelowo 32 mm od naturalnej podstawy, co najmniej 19 mm od pionowej krawędzi. Jeśli karton ma też etykietę opakowania zbiorczego, etykietę logistyczną umieść po jej lewej stronie.

Typowe błędy na etykietach logistycznych – według GS1

Poniższa lista zawiera tylko błędy i zakazy opisane w wytycznej GS1 Logistic Label Guideline lub na stronach organizacji GS1.

1. Pomarszczona etykieta – marszczenie przy naklejaniu.
2. Złe miejsce – poza strefą 400–800 mm, zbyt blisko krawędzi, tylko na jednym boku palety.
3. Zakryta etykieta – przez owinięcie (np. folią) lub plombę.
4. Nieodpowiedni materiał – GS1 uznaje za niedopuszczalny materiał lub tusz wrażliwy na ciepło. Podaje przykład papieru termicznego, który zmienia kolor pod wpływem ciepła lub słońca, oraz łatwo rozmazującego się tuszu.
5. SSCC nie w najniższym kodzie albo segment z SSCC nad innymi segmentami.
6. SSCC połączony z innymi danymi w jednym kodzie na etykiecie A6 / 4×6 lub na kartonie.
7. Powtórzony AI na etykiecie, np. dwie partie lub dwie daty.
8. (01) i (02) razem albo (02) bez (37).
9. Za niskie kody i brak stref ciszy – poniżej 31,75 mm wysokości lub marginesy węższe niż 10X.
10. SSCC z cudzego prefiksu – wygenerowany w chmurze z prefiksu firmy GS1 dostawcy oprogramowania.
11. Dublowanie danych na dodatkowych etykietach. GS1 wskazuje, że grozi to błędnymi odczytami i pomyłkami. Dodatkowe dane transportowe naklej obok istniejącej etykiety, najlepiej nad nią, tak aby jej nie zasłonić.
12. Zła etykieta na palecie – GS1 sugeruje drukowanie etykiet pojedynczo dla każdej jednostki, jeśli nie są nakładane automatycznie.
13. Zdejmowanie etykiety za wcześnie – nie usuwaj jej przed zakończeniem rozlokowania towaru. Najlepiej zostaw ją dla identyfikowalności.

Sprzęt do etykiet logistycznych GS1: drukarka, etykiety, taśma, czytnik

Drukarka – szerokość druku decyduje o formacie

• A6 / 4×6 cala (około 101,6 mm szerokości) – wystarczy drukarka o szerokości druku 104 mm. W kategorii drukarki etykiet przemysłowe jest m.in. Zebra ZT610 203 dpi, Ethernet, Bluetooth, RS232, wyświetlacz kolorowy. Według specyfikacji Zebra ZT610 drukuje do 104 mm szerokości, termotransferowo i termicznie, a karta sklepu wskazuje pracę w magazynach i na liniach produkcyjnych. Przy mniejszym wolumenie sprawdzi się drukarka z kategorii drukarki etykiet biurkowe, np. Zebra ZD621t 203 dpi, termotransferowa, Ethernet, BLE – według karty termotransferowa, z szerokością druku 104 mm.
• A5 (148 mm szerokości) – potrzebujesz drukarki 6-calowej. Zebra ZT620 203 dpi, USB, RS232, Bluetooth, Ethernet drukuje według specyfikacji Zebra do 168 mm szerokości. Karta sklepu wymienia etykietowanie w strefach przyjęć, kompletacji i wysyłki.

Więcej modeli do pracy ciągłej znajdziesz w dziale drukarki etykiet do magazynu. Ogólne kryteria wyboru opisujemy w przewodniku Drukarka etykiet dla firmy – jak wybrać?

Etykiety i taśma – odporność na ciepło, słońce i ścieranie

Ostrzeżenie GS1 przed papierem termicznym zmieniającym kolor ma znaczenie przy paletach składowanych dłużej lub w nasłonecznionych strefach. Dlatego na etykiety logistyczne często wybiera się druk termotransferowy. W kategorii etykiety GS1 i listy przewozowe są m.in.:

• Etykiety termotransferowe Zebra Z-Ultimate 3000T White 101.6 x 152.4 mm – według karty syntetyczne, 475 etykiet na rolce, gilza 25,4 mm; karta zaleca taśmę 05095GS11007;
• Etykiety Zebra Z-Perform 1000T 101,6 × 152,4 mm, papier – według karty papierowe, 475 etykiet na rolce, z zalecaną taśmą 02300GS11007.

Do etykiety syntetycznej pasuje taśma żywiczna, np. Taśma żywiczna Zebra 5095, 110 mm × 74 m – według karty do etykiet narażonych na warunki magazynowe i transportowe, do głowic płaskich. Jak dobrać materiał i taśmę, piszemy w artykułach Etykiety do drukarki etykiet i Taśma termotransferowa – tabela doboru.

Czytnik – odczyt z bliska i z wózka

Etykieta paletowa jest czytana przy przyjęciu, z wózka i przy załadunku, często z większej odległości. W kategorii czytniki ręczne znajdziesz Zebra DS3608-HP3U4602VZW skaner 2D HP multi-IF USB IP67. Karta opisuje go jako wzmocniony skaner 2D do kompletacji, przyjęć i kontroli wysyłek, w klasie IP67. Do odczytu z dużej odległości służą modele XLR, np. Honeywell Granit Ultra 2100i XLR 2D RS232 czerwony. Według karty jest zaprojektowany do odczytu kodów z dużej odległości, ma klasę IP65 i jest przeznaczony do trudnych warunków magazynowych. Karty nie wymieniają obsługiwanych symbolik – jeśli etykieta ma opcjonalny kod GS1 DataMatrix lub QR, potwierdź jego odczyt w specyfikacji producenta. Pamiętaj, że czytnik nie zastąpi weryfikatora – ocenę jakości według GS1 wystawia urządzenie do weryfikacji kodów.

Wdrażasz etykiety SSCC dla sieci handlowej lub operatora logistycznego? Napisz do nas – dobierzemy drukarki, etykiety i taśmy, prześlemy próbki etykiet do testu i przygotujemy ofertę z ceną projektową.

Źródła

• GS1 Logistic Label Guideline, Release 1.3 (lipiec 2019)
• GS1 – GSCN 16-434, Symbol Specification Table 5 (logistyka)
• GS1 General Specifications – strona wydania
• GS1 UK – Logistics labels and SSCCs
• GS1 Australia – Serial Shipping Container Code (SSCC)
• GS1 Sweden – Labeling the pallet: rules and recommendations
• Omron – Understanding GS1 Symbology Specification Tables
• Zebra – ZT600 Series specification sheet